Давайте познакомимся

Система заказа пропусков – это легкая организация посещения вашей территории. Динамичный и интуитивно понятный интерфейс позволит комфортно работать любым пользователям. Мощный и логичный, но в то же время простой в использовании функционал.

Система заказа пропусков использует современные веб технологии. Она будет доступна для вас в любое время, с любого компьютера и из-под любого браузера. С ней вы навсегда забудете о проблемах с установкой, совместимостью операционной системы или постоянно растущими требованиями к мощности компьютеров. Просто наберите адрес и вы готовы к работе.

Эта система полностью автоматизирует процесс посещения территории транспортом и посетителями. Она избавит бюро пропусков и КПП от ведения журналов, а инициаторов пропусков от сложных схем заказа пропуска.

Схема работы

С системой заказа пропусков работают две основных группы пользователей.

Первая - инициаторы пропусков (зарегистрированные пользователи системы).
Вторая - сотрудники охраны территории (бюро пропусков, КПП, начальники смен).

Как правило инициаторы это люди ответственные за оформление пропуска. Они могут работают в разных компаниях или отделах, которые находятся на территории организации где установлена система заказа пропусков. Инициаторы заказывают пропуска на своих посетителей или транспорт, отслеживают статус своей заявки.

В обязанности сотрудников охраны входит контроль посещения территории.
Бюро пропусков подтверждает паспортные данные посетителя, КПП пропускает транспорт, начальник смены контролирует все процессы системы.

Функционал инициатора пропусков:

• Разовые пропуска
  

  Оформление пропуска действие которого прекращается после выхода/выезда посетителя/транспорта. Используется единожды.

• Временные пропуска
  

  Оформление пропуска на определенный промежуток времени. Используется многократно.

• Пропуска на посетителей
  

  Указывается Ф.И.О. посетителя, дата прихода.

• Пропуска на транспорт
  

  Указывается Ф.И.О. водителя, дата приезда, данные транспортного средства.

• Автопоиск посетителя
  

  Поиск по ранее приходившим на территорию организации посетителям для далнейшей автоподстановки.

• Автопоиск транспорта
  

  Поиск по ранее въезжавшим на территорию организации транспортом для далнейшей автоподстановки.

• Добавление груза (для трансопорта)
  

  Возможность ввода номера документа груза, даты документа груза, колличество мест (если автобус), описание груза.

• Добавление сопровождающего (для трансопорта)
  

  Возможность ввода Ф.И.О. пассажиров транспортного средства.

• Редактирование пропуска после оформления
  

  Изменение типа пропуска, даты прихода/приезда, добавление груза или сопровождающего.

• Удаление пропуска
  

  Возможность удаления пропуска если он не подтвержден бюро пропусков.

• Поиск пропусков
  

  Поиск осуществляется по фрагментам фамилии, имени, отчества, рег. номеру транспорта.

• Фильтр
  

  Фильтрация табличных данных по любому критерию.

• Просмотр пропусков всей организации
  

  Возможность просмотра всех пропусков от своей организации.

• Книга жалоб
  

  Обратная связь для бюро пропусков или администраторов системы. Здесь жалуются инициаторы пропусков.

Функционал бюро пропусков и кпп:

• Выдача пропусков
  

  При повторном посещении территории посетителем(транспортои) паспортные данные подставляются автоматически. В противном случае их надо ввести единажды.

• Поиск документов
  

  При наличии больше двух паспортных данных на одного посетителя(водителя) предлагается выбор.

• Согласование пропуска
  

  Если пропуск временный он проходит согласование.

• Постоянные пропуска
  

  Оформление пропуска без огранечения действия по времени. Используется многократно.

• Статистика
  

  Ведется статистика пропусков.

• Посещение территории
  

  Въезд(выезд) автотранспорта, добавление(удаление) груза, сопровождающих сотрудником КПП. Запрет на проезд или отклонение пропуска

• Просмотр всех пропусков
  

  Возможность поиска любого пропуска для дальнейшего детального просмотра.

• Черный список

  Возможность вести черный список пропусков.

• Авт. обновление списков

  Автоматическое обновление списков заявок для бюро пропусков и сотрудником КПП.

Без лишних слов:

111024, Москва, ул. 2-я Кабельная улица, дом 2
+7 (495) 673-83-90
order@mkm.ru